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8.     Vermeidung von kritischen Situationen

Um kritische Situationen zu vermeiden, sollten Sie sich schon im Vorfeld so umfassend wie möglich vorbereiten. Thematisch haben Sie in der Regel alles bedacht, stimmt aber auch die technisch - organisatorische Seite, Ihre persönliche Vorbereitung, Ihre Vorbereitung auf Widerstand?
 

  • Die technisch - organisatorische Seite
  • Bedenken Sie die Räumlichkeiten:
  • Wie ist die Akustik (Räumlichkeiten, Straßenlärm...)?
  • Welche Sitzordnung ist vorhanden, können Sie alle sehen?
  • Stimmen die Lichtverhältnisse?
  • Wo sind die Toiletten?
  • Überprüfen Sie die Technik: Ist z.B. der Overhead-Projektor  funktionsfähig?
  • Ihre persönliche Vorbereitung

Die Kleidung ist ein wichtiger Aspekt. Sie sollten sie nach zwei Gesichtspunkten wählen, einmal so, dass Sie nicht auffallen, zum anderen nach ihrem persönlichen Wohlbefinden. Überprüfen Sie Ihre Unterlagen, sind sie in gebrauchsfertigem Zustand? Haben Sie unter den Zuhörern Verbündete?
 

Ihre Vorbereitung auf Widerstand:

Es wird immer Menschen geben, die Sie auf einer Veranstaltung bloßstellen wollen. Bleiben Sie freundlich und gelassen. Lassen Sie sich nicht auf harte Rededuelle ein und bringen Sie die Lacher auf Ihre Seite. Versuchen Sie selbstsicher aufzutreten und bauen Sie keine Distanz auf. Wenn etwas nicht wissen, geben Sie es auf geschickte Weise zu und reden Sie nicht drumherum!

Die Gestaltung einer gelungenen Präsentationsfolie ist sehr zeitaufwendig. Wenn Sie alle Möglichkeiten ausschöpfen müssen, sollten Sie rechtzeitig anfangen. Zwei Tage vorher ist zu wenig. Was machen Sie, wenn gerade am Wochenende der Drucker ausfällt, die Tintenpatronen leer geworden sind oder der Rechner abgestürzt ist, natürlich mit dem Folienentwurf, von dem es kein Backup gibt?

Oder wenn Sie keine Zeit mehr haben, den Vortrag zu üben?

In diesem Fall haben Sie versagt!

 

Hinweis: Planen Sie rechtzeitig und üben Sie rechtzeitig,
damit Ihre Präsentation ein Erfolg wird!